Informacja o ochronie danych w związku z używaniem aplikacji mobilnej OccluSense® na iPada stworzonej przez Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG
1 Informacje związane ze zbieraniem danych osobowych
1.1 Aplikacja OccluSense® na iPada (zwana dalej również aplikacją) jest częścią systemu OccluSense®, którą nabyłeś jako dentysta lub lekarz/fizjoterapeuta z zaawansowanym szkoleniem przedmiotowym (CMD, dysfunkcja czaszkowo-żuchwowa). Aplikację można pobrać na iPad. Poniżej, my, Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG (zwani dalej również Bausch), udzielamy informacji związanych ze zbieraniem danych osobowych w związku z używaniem naszej aplikacji mobilnej. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje które odnoszą się do Ciebie, na przykład, imię, adres, adres e-mail.
1.2 Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) jest Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG, ulica Oskar-Schindler 4, 50769 Kolonia, reprezentowany przez: André Bausch i Peter Bausch. Z naszym inspektorem ochrony danych, Panem Engelhardt, można skontaktować się na adres e-mail datenschutz@occlusense.com lub na nasz adres pocztowy: z dopiskiem "the data protection officer".
1.3 Gdy skontaktujesz się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail lub przez formularz kontaktowy, będziemy przechowywać Twój adres e-mail oraz, jeśli podasz, twoje imię i numer telefonu, aby odpowiedzieć na twoje pytania. Usuniemy dane, które zebraliśmy w związku ze skontaktowaniem się z nami, gdy przechowywanie nie będzie już wymagane, lub – w przypadku prawnych zobowiązań do przechowywania – ograniczymy przetwarzanie.
1.4 Jeśli polegamy na usługodawcach zakontraktowanych na potrzeby poszczególnych funkcji naszej oferty lub jeśli chcemy wykorzystywać Twoje dane do celów reklamowych, poinformujemy Cię szczegółowo o odpowiednich transakcjach. W ten sposób określamy również określone kryteria czasu przechowywania danych.
2 Przetwarzanie danych osobowych podczas używania naszej aplikacji mobilnej
2.1 Podczas pobierania aplikacji mobilnej, wymagane informacje są przysyłane do sklepu z aplikacjami App Store, w szczególności nazwa użytkownika, adres e-mail i numer klienta dla danego konta, czas pobierania i kod indywidualnego urządzenia. Nie mamy wpływu na przetwarzanie tych danych i nie ponosimy za to odpowiedzialności. Przetwarzamy dane tylko w niezbędnym zakresie do pobrania aplikacji mobilnej na Twoje urządzenie mobilne.
2.2 Aplikacja mobilna jest pobierana na urządzenie mobilne i może być używana po jednorazowej rejestracji z wymaganym połączeniem internetowym i bez dostępu do internetu. Żadne dane osobowe nie będą zbierane podczas używania po rejestracji.
2.3. Podczas rejestracji aplikacji mobilnej, zbierany opisane poniżej dane osobowe, aby umożliwić wygodne korzystanie z funkcji. Po pierwsze, zbieramy te dane, które są technicznie niezbędne dla do zaoferowania funkcji naszej aplikacji mobilnej I zagwarantowania jej stabilności i bezpieczeństwa (podstawa prawna Art. 6 (1) zdanie 1 lit. RODO):
• Adres e-mail,
• Imię;
• Nazwisko;
• Kod pocztowy;
• Kraj;
• Numer seryjny urządzenia końcowego (iPad);
• Numer wersji aplikacji OccluSense® na iPada;
• Specyfikacje oprogramowania i
• preferowane ustawienia językowe.
2.4 Aplikacja mobilna nie korzysta z plików Cookie. Rejestrujemy jednak aktywność użytkowników, zwłaszcza tak zwane raporty błędów (takie jak raporty o awariach), w celu poprawy jakości i zapewnienia pomocy. Za odrębną zgodą wyrażasz zgodę na przesłanie nam raportu o błędzie. Te raporty błędów nie zawierają danych osobowych pacjentów ani użytkowników, ale można je przypisać zarejestrowanemu użytkownikowi.
3. Podstawy prawne, cele przetwarzania, czas przechowywania, sprzeciw i eliminacja
3.1 Ogólne informacje o podstawach prawnych
W zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).
W przetwarzaniu danych osobowych niezbędnych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy to również operacji przetwarzania wymaganych do przeprowadzenia działań przed zawarciem umowy.
W zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na naszej spółce, podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. d RODO.
Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów naszej spółki lub strony trzeciej oraz jeżeli interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie mają pierwszeństwa przed pierwszym interesem, podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.2 Ogólne informacje na temat usuwania danych i czasu przechowywania
Dane osobowe zostaną usunięte lub zablokowane, gdy tylko odpadnie cel ich przechowywania. Ponadto takie przechowywanie może mieć miejsce, jeżeli ustawodawca europejski lub krajowy przewidział to w przepisach Unii Europejskiej, przepisach lub innych przepisach, którym podlega administrator. Blokowanie lub usuwanie danych ma również miejsce po upływie okresu przechowywania określonego w wymienionych standardach, chyba że zachodzi potrzeba dalszego przechowywania danych w celu zawarcia lub wykonania umowy.
3.3 Indywidualne specyfikacje
3.3.1 Ogólne dane systemowe zgodnie z ustępami 2.3.1 i 2.3.2
Podstawa prawna: Art. 6(1) lit. f RODO (uzasadniony interes)
Cel przetwarzania: Tymczasowa transmisja adresu IP do systemu jest wymagana, aby umożliwić rejestrację aplikacji, a także wszelkie dalsze interakcje z dostawcą (na przykład wysyłanie raportów o błędach). Poza tym nie ma możliwości przechowywania ani dalszego przetwarzania adresu IP.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: The data is deleted as soon as the respective session is terminated.
Możliwość sprzeciwu / usunięcia: Nie jest to możliwe, ponieważ dane są konieczne do działania aplikacji
3.3.2 Dane rejestracyjne zgodnie z ustępem 2.3.3
Podstawa prawna: Art. 6(1) lit. b RODO (wykonanie umowy)
Cel przetwarzania: Rejestracja użytkownika jest niezbędna do wypełnienia umowy z użytkownikiem lub wykonania działań przed zawarciem umowy.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: W trakcie procesu rejestracji w celu wykonania umowy lub wdrożenia środków przedkontraktowych, jeżeli dane nie są już konieczne do wykonania umowy. Nawet po zawarciu umowy może zaistnieć potrzeba przechowywania danych osobowych kontrahenta w celu wypełnienia zobowiązań umownych lub prawnych.
Możliwość sprzeciwu / usunięcia: Jako użytkownik masz możliwość anulowania rejestracji w ciągu 14 dni kalendarzowych. W tym celu prosimy o przesłanie powiadomienia w formie tekstowej na adres: info@occlusense.com. Twoje dane mogą być modyfikowane w dowolnym momencie, z wyjątkiem adresu e-mail. Możesz zmienić swój adres e-mail przez dostawcę (e-mail na adres: info@occlusense.com). Jeżeli dane są niezbędne do wykonania umowy lub wykonania środków przedumownych, przedwczesne usunięcie danych jest możliwe tylko, o ile zobowiązania umowne lub prawne nie sprzeciwiają się usunięciu.
3.3.3 Raporty błędów zgodnie z ustępem 2.4
Podstawa prawna: Art. 6(1) lit. f RODO (uzasadniony interes)
Cel przetwarzania: Rejestrowanie raportów o błędach służy poprawie jakości naszej aplikacji i jej zawartości. Dzięki raportom błędów dowiadujemy się na przykład, dlaczego aplikacja uległa awarii, i możemy w ten sposób stale optymalizować naszą ofertę i ewentualnie wysyłać ci pomoc. Cele te stanowią nasz uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 6 (1) lit. f RODO.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Raporty błędów są przechowywane w urządzeniu przez 180 dni. Jeśli raporty błędów zostaną przesłane do nas, pozostaną u nas przez okres ustawowego okresu przechowywania.
Możliwość sprzeciwu / usunięcia: Nie, zgodnie z wymogami zoptymalizowanego działania aplikacji.
4. Dane pacjenta, dane zdrowotne
4.1 Bausch nie gromadzi danych pacjentów ani nie przechowuje danych zdrowotnych, takich jak wyniki badań lub zdjęcia na swoich serwerach!
4.2 Wszystkie dane pacjenta są przechowywane lokalnie w urządzeniu (iPad) lub, w razie potrzeby, dodatkowo na komputerze. Uwaga: Jeśli aktywowałeś funkcję chmury (iCloud) na iPad, dane pacjenta zebrane przez aplikację OccluSense® na iPada (na przykład obrazy i sekwencje filmowe) zostaną również zapisane w chmurze Apple (iCloud) i, jeśli to konieczne, automatycznie eksportowane do innych aplikacji zainstalowanych na iPad! Można temu zapobiec (do pewnego stopnia), wyłączając lub ograniczając funkcję chmury iPad. W związku z tym zachowujesz pełną kontrolę i odpowiedzialność za zgodne z prawem i bezpieczne gromadzenie, przetwarzanie i terminowe usuwanie przechowywanych danych pacjenta.
4.3 Bausch wyraźnie wskazuje Tobie jako użytkownikowi i terapeucie, że zgodnie z art. 9 RODO w związku z § 22 państwowej ustawy o ochronie danych, należy podjąć odpowiednie i szczególne środki w celu ochrony interesów osoby, której dane dotyczą - uwzględniając aktualny stan wiedzy, koszty wdrożenia oraz charakter, zakres, okoliczności i cele przetwarzania oraz różne prawdopodobieństwo i wagę zagrożeń przetwarzania dla praw i wolności osób fizycznych.
4.4 Nasza aplikacja OccluSense® na iPada wspiera Cię w zakresie spełnienia wymogów dotyczących dokumentacji medycznej oraz zasad ochrony prywatności „Prywatność od projektu początku i domyślnie”. Pozwala to w dowolnym momencie poprawić lub usunąć dane pacjenta. Aby bezpiecznie obchodzić się z systemem OccluSense®, zapoznaj się z naszymi zaleceniami w instrukcji obsługi (www.occlusense.com), do których możesz się odwołać w instrukcji w aplikacji OccluSense® na iPada!
5. Twoje prawa
5.1 Masz następujące prawa w odniesieniu do danych osobowych, które Cię dotyczą:
• prawo dostępu do treści,
• prawo do sprostowania i usunięcia,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu,
• prawo do przenoszenia.
5.2 Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem twoich danych osobowych przez naszą spółkę.
6. Korzystanie z aplikacji OccluSense na iPada
Podczas korzystania z naszych urządzeń przenośnych OccluSense użytkownik specjalistyczny (np. dentysta) może uzyskać dostęp do funkcji naszej aplikacji OccluSense na iPada. Nasza aplikacja OccluSense na iPada jest aplikacją dla urządzeń mobilnych użytkownika specjalistycznego (np. iPad/tablet-PC dentysty). Korzystanie z aplikacji OccluSense iPad umożliwia specjaliście wygenerowanie zapisu warunków okluzyjnych danego pacjenta, a tym samym postawienie dokładnej diagnozy. Dostępny zakres funkcji i przetwarzania zależy od modelu użytkowania naszej aplikacji OccluSense na iPada wybranego przez specjalistę, o którym chcielibyśmy przedstawić następujące informacje:
6.1 Korzystanie z bezpłatnego modelu podstawowego naszej aplikacji OccluSense na iPada
Użytkownik specjalistyczny naszej aplikacji OccluSense na iPada ma możliwość korzystania z niej w bezpłatnym modelu podstawowym. W takim przypadku nieprzetworzone dane zarejestrowane przez urządzenie ręczne OccluSense są tymczasowo przechowywane w urządzeniu ręcznym, a następnie przesyłane do aplikacji OccluSense na iPada za pośrednictwem interfejsu bezprzewodowego. Dane osobowe są przechowywane wyłącznie lokalnie w odpowiednim urządzeniu ręcznym (urządzeniu OccluSense) i na urządzeniu końcowym używanym przez użytkownika (np. tablecie iPad). Dane osobowe regularnie uwzględniane w przetwarzaniu to
- Imię i nazwisko
- Data urodzenia
- Numer pacjenta
- Obrazy okluzyjne (obrazy warunków nacisku żucia)
W ramach korzystania z bezpłatnego modelu podstawowego aplikacji OccluSense na iPada przekazanie danych osobowych pacjenta do Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG nie odbywa się. Wyraźnie zaznaczamy, że przetwarzanie danych osobowych w kontekście korzystania z naszych urządzeń OccluSense i bezpłatnego modelu podstawowego naszej aplikacji OccluSense na iPada jest wyłączną odpowiedzialnością użytkownika specjalistycznego (np. dentysty). Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG nie ma dostępu do przechowywanych lokalnie danych osobowych w żadnym momencie korzystania z podstawowego modelu aplikacji OccluSense na iPada. Przekazywanie danych osobowych do Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG jest wykluczone.
6.2 Korzystanie z modelu płatnego naszej aplikacji OccluSense na iPada
Korzystanie z modelu płatnego naszej aplikacji OccluSense na iPada umożliwia użytkownikowi dostęp do rozszerzonego zakresu funkcji aplikacji OccluSense na iPada. Oznacza to, że możliwe jest automatyczne synchronizowanie danych o okluzji przechowywanych lokalnie na urządzeniu końcowym w ramach udostępnionej chmury w celu zapewnienia spójnej bazy danych na innych urządzeniach końcowych używanych przez specjalistę. Ponadto, korzystając z modelu płatnego naszej aplikacji OccluSense na iPada, specjalista może odbierać i edytować dane osobowe przechowywane w chmurze za pomocą oprogramowania OccluSense na PC na odpowiednich systemach komputerowych oraz importować je do systemu zarządzania pacjentami używanego przez specjalistę.
W kontekście dostarczania i korzystania z tych funkcji chmury użytkownik specjalistyczny (np. dentysta) jest administratorem czynności przetwarzania w rozumieniu DSGVO. Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG działa w ramach dostarczania modelu płatnego aplikacji OccluSense na iPada oraz związanych z tym funkcji jako podmiot przetwarzający na zlecenie administratora danych. Oznacza to, że Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG przetwarza dane osobowe wyłącznie na wyraźne polecenie administratora (np. dentysty). W celu zapewnienia korzystania z funkcji (chmury) modelu płatnego aplikacji OccluSense na iPada w przypadku instrukcji, Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG korzysta z Open Telekom Cloud dostawcy T-Systems International GmbH (Hahnstraße 43d, 60528 Frankfurt nad Menem, Niemcy). Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG zawarła umowę (pod)przetwarzania z T-
Systems International GmbH zgodnie z art. 28 DSGVO w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności danych osobowych w kontekście przetwarzania. Więcej informacji na temat sposobu ochrony danych przez T-Systems International GmbH można znaleźć w powiązanej polityce prywatności: https://www.open-telekom-cloud.com/de/datenschutz
Przetwarzanie danych osobowych odbywające się na polecenie administratora opieramy na wypełnieniu zobowiązań umownych wynikających z umowy o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b DSGVO w związku z art. 28 DSGVO. Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania. Jeśli cel przetwarzania nie ma już zastosowania (np. zakończenie czynności przetwarzania, anulowanie umowy), usuwamy dane osobowe, chyba że jesteśmy zobowiązani do dalszego przechowywania danych osobowych ze względu na ustawowe okresy przechowywania.
Data: Czerwiec 2024 - Version: R.2
Podmiot odpowiedzialny: Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG